Verwaltungsfachangestellte/r

Die Tätigkeit im Überblick

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kommunalverwaltung erledigen Büro- und Verwaltungsarbeiten in Behörden und Institutionen der Kommunen. Sie erarbeiten Verwaltungsvorschriften und -entscheidungen, arbeiten an der Umsetzung von Beschlüssen mit, führen Akten und beraten Bürger/innen.

Die Ausbildung im Überblick

Verwaltungsfachangestellte/r der Fachrichtung Kommunalverwaltung ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf im öffentlichen Dienst.

Typische Branchen

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kommunalverwaltung finden Beschäftigung

• bei Gemeinde- und Kreisverwaltungen
• in kommunalen Ämtern und Behörden, z.B. Bau-, Gesundheits- oder Kulturämter^[1]

Verwaltungsfachangestellte/-r ist ein anerkannter dualer Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) und wird in Hessen in der kombinierten Fachrichtung „Landes- und Kommunalverwaltung“ ausgebildet.

Die spätere Tätigkeit der Verwaltungsfachangestellten liegt in der Umsetzung von Rechtsgrundlagen oder in angrenzenden Aufgabenbereichen der Landes- oder Kommunal-Behörden.

Sie ermitteln Sachverhalte und wenden Rechtsvorschriften an, beraten Bürger/-innen und Organisationen und erledigen Verwaltungsaufgaben dienstleistungs- und kundenorientiert sowie nach Gesichtspunkten der Wirtschaftlichkeit.

Verwaltungsfachangestellte in Bereichen mit Querschnittsaufgaben beschaffen und bewirtschaften unter öffentlich-rechtlichen Vorgaben sowie ökonomischen und ökologischen Aspekten Material und langlebige Wirtschaftsgüter. Sie besitzen aber auch ausreichende Kenntnisse für die Bearbeitung von Personal- oder Finanzangelegenheiten.

Der Einsatz moderner Informations- und Kommunikationssysteme ist heute Standard in der Ausbildung.^[2]

^{[1]  www.berufenet.arbeitsagentur.de
[2]  https://rp-giessen.hessen.de/inneres-arbeit/zust%C3%A4ndige-stelle-nach-berufsbildungsgesetz/verwaltungsfachangestellte-r}

Neben dem Besuch der Berufsschule werden fach-theoretische Inhalte im Rahmen einer „Dienstbegleitenden Unterweisung (DU)“ als Teil der praktischen Ausbildung unterrichtet. Diese Schulung wird von vielen Behörden an den Hessischen Verwaltungsschulverband übertragen.^[3] Unsere Schülerinnen und Schüler besuchen in den ersten beiden Ausbildungsjahren unsere Berufsschule und haben zusätzlich „dienstbegleitende Unterweisungen“ am Verwaltungsseminar Darmstadt oder Frankfurt (je nach Ausbildungsort). Im dritten Ausbildungsjahr findet kein Unterricht in der Berufsschule statt, es wird ausschließlich das jeweilige Verwaltungsseminar besucht.

^{[3]  https://rp-giessen.hessen.de/inneres-arbeit/zust%C3%A4ndige-stelle-nach-berufsbildungsgesetz/verwaltungsfachangestellte-r}

Neben dem Besuch der Berufsschule werden fach-theoretische Inhalte im Rahmen einer „Dienstbegleitenden Unterweisung (DU)“ als Teil der praktischen Ausbildung unterrichtet. Diese Schulung wird von vielen Behörden an den Hessischen Verwaltungsschulverband übertragen.^[4]

^{[4]  https://rp-giessen.hessen.de/inneres-arbeit/zust%C3%A4ndige-stelle-nach-berufsbildungsgesetz/verwaltungsfachangestellte-r}

In der Mitte des 2. Ausbildungsjahres erfolgt eine schriftliche Zwischenprüfung, gegen Ende der Ausbildung die Abschlussprüfung mit vier schriftlichen und einer praktischen Prüfung. Inhalt der bürgerorientierten praktischen Prüfung ist eine arbeitsalltägliche Aufgabe zu einem Wunschthema in einem geeigneten Arbeitsbereich.^[5]

Beispiele für Prüfungen: https://rp-giessen.hessen.de/inneres-arbeit/zust%C3%A4ndige-stelle-nach-berufsbildungsgesetz/vfa/pr%C3%BCfungen

^{[5]  https://rp-giessen.hessen.de/inneres-arbeit/zust%C3%A4ndige-stelle-nach-berufsbildungsgesetz/verwaltungsfachangestellte-r}

Herr Studiendirekor Dieter Wilhelm (Bereichsleitung 3 / Berufsschule)